2018年悄悄地接近了尾聲,麗貝卡將以6000萬的銷售額、41%的增長率完美收宮。6000萬!又是一個創歷史新高的好成績,這是公司領導政策的支持下,麗貝卡團隊齊心協力、團結協作的結果,是團隊智慧與汗水的結晶。
麗貝卡的訂單暴增,極大地挑戰了公司的產能和人員的業務水平。從收到訂單到組織生產和發貨,環環相扣,任何環節都疏忽不得。疏忽一個訂單,或許就是高額的空運費;疏忽一個版本升級,或許就是高額的返修費甚至報廢。作為麗貝卡項目部的負責人,深感責任重大,只能傾盡全力,帶好團隊,做好客戶與三金的橋梁,給生產系統最準確的信息,給客戶最滿意的答復!作為項目部,所有與項目有關的問題,我們都有責任和義務去協調解決,這便是我們項目部對自己最基本的要求。
麗貝卡每月發貨的訂單行約800條,這對我們商務人員的單據操作速度和準確性是極大的挑戰。“工欲善其事,必先利其器”,商務組通過與信息中心、財務、銷售內勤一次次交流,不斷完善U9操作模板,規范系統操作,用系統進行數據查詢和匯總,及時維護系統價格、英文名稱、出貨倉庫等基礎數據,提高制作單據的效率和準確性,起到了事半功倍的效果。
溝通是管理工作的靈魂。部門內部需要溝通:有什么好的系統或者軟件操作經驗,數量不多的零件先發給哪個客戶;部門之間需要溝通:我亟需什么,我需要你做什么,你需要我做什么,討論最好的解決問題的方案等等;與客戶之間需要溝通:交期、價格、生產中的不能完全符合圖紙的零件是否可以special approval、圖紙版本升級時我們的庫存和在制是否可以用完為止等等,我們所做的每一件事情都是在溝通。好的溝通是我們提高工作效率、實現共同目標、完美完成任務的重要工具。
“高樹靡陰,獨木不林”,如今,沒有誰可以單打獨斗去取得成功。只有大家團結合作,才會取得更好的成績。我們公司有悠久的歷史文化底蘊,更有現代化的管理理念,讓我們在公司管理層的英明領導下,共同努力,共創三金輝煌。