為進一步提高公司圖紙借閱系統的管理水平，增強圖紙保密的追蹤機制，技術處引進美萍圖書管理系統，實現了圖紙的電子借閱。
技術處潘紅梅工程師負責該系統的具體實施工作，前期輸入圖紙信息，設置系統參數和員工權限，打印電子條碼并粘貼在圖紙上，操作人員上崗培訓等。經過兩周的辛勤工作，為5000份圖紙建立"電子身份證"，并調試了電子讀碼系統的試運行。
美萍圖紙借閱系統于4月22日正式啟用。該系統將借圖室圖紙建立數據庫，錄入圖號、名稱、存放位置、借出時間、歸還時間和備注；建立員工數據庫，錄入員工編號（卡號）、姓名、所屬部門、規定權限和內存圖像。借閱圖紙時員工刷考勤卡，操作員掃描圖紙條碼，借閱人員和所借圖紙的相關信息即記錄在電腦中。該系統實現了圖紙信息的存檔、借閱、信息查詢功能，確保了圖紙管理的安全性。
